L'intelligence artificielle dans le domaine de la comptabilité
En 1829, la Fusée de Stephenson, une des premières locomotives à vapeur, a fait son premier tour de roue. C'était un voyage lent et pénible, semé d'embûches. Mais ce premier voyage a changé à jamais la nature du transport. En quelques années, les trains à vapeur roulaient à une vitesse de 100 mph. C'est un peu là où se trouve l'intelligence artificielle à l'heure actuelle. La percée initiale a conduit à une ruée presque fulgurante pour développer la prochaine itération de l'IA. C'est comme l'équivalent de l'IA d'un train à balles japonais. Il ne fait aucun doute que l'IA et l'automatisation vont révolutionner notre façon de travailler. Mais comment cela affectera-t-il l'une des plus anciennes professions du monde, la comptabilité ?
En tant que professionnels hautement qualifiés et formés, il est facile pour les comptables de se reposer sur leurs lauriers et de penser que le secteur est à l'abri de transformations majeures. Cependant, nous sommes à un moment charnière de notre évolution. La nature répétitive et automatisée de nombreuses tâches comptables en fait un candidat idéal pour les perturbations. L'intelligence peut faire passer la profession d'une fonction de "comptabilité" rétrospective à une fonction d'anticipation qui peut conduire à des décisions stratégiques. Les modèles d'apprentissage automatique appliqués aux données peuvent réduire la fraude, renforcer la confiance et accroître la conformité. La juxtaposition de la technologie de l'intelligence artificielle et du secteur de la comptabilité place la profession au centre d'une nouvelle ère passionnante.
L'IA change tout
Aujourd'hui encore, les humains écrivent des algorithmes et des codes pour résoudre des problèmes et tirer des enseignements des scénarios qui leur sont proposés. Nous sommes encore loin d'une véritable IA où, en théorie, les ordinateurs peuvent penser par eux-mêmes. Mais l'IA est déjà efficace pour automatiser les tâches répétitives, augmenter la précision et l'efficacité, et découvrir des idées et des tendances cachées. Elle peut interpréter le meilleur chemin à suivre pour obtenir une réponse et apprendre les routines qui permettent d'obtenir le meilleur résultat. Elle peut télécharger automatiquement des documents, comprendre des entrées et les classer dans les bons codes comptables. L'IA ne dort jamais, ne s'épuise jamais et limite les erreurs.
L'IA permet d'en faire plus avec les ressources dont nous disposons. En automatisant les tâches administratives, les comptables peuvent consacrer plus de temps et d'énergie à la créativité - en analysant et en interprétant les données pour en extraire une réelle valeur pour l'entreprise et ses clients. De nombreux professionnels sont enthousiasmés par les avantages que l'IA peut offrir. En fait, selon le rapport "Practice of Now" de Sage, plus de la moitié (58 %) des comptables sont tout à fait d'accord ou d'accord pour dire que l'IA aidera à améliorer leur entreprise à l'avenir.
Au fur et à mesure que nous progressons dans l'application de l'AI, nous voyons trois domaines où la profession comptable peut clairement tirer profit de l'AI : la comptabilité invisible, l'audit continu et la connaissance active. Cela permettra aux entreprises de saisir l'activité en temps réel, d'effectuer des rapprochements en continu et de procéder à des ajustements tels que des régularisations tout au long du mois. Cela contribuera également à réduire la charge en fin de période. L'utilisation de l'IA dans la comptabilité portera ses fruits pour les professionnels de la finance dans les mois et les années à venir.
Une comptabilité invisible
L'IA permet d'éliminer les tâches répétitives de la charge de travail quotidienne d'un employé, et augmente également la quantité de données facilement disponibles au bout des doigts. Ceci, à son tour, augmente l'intelligence disponible pour comprendre la santé et la direction d'une entreprise à un moment donné. L'IA gère automatiquement le processus de collecte, de tri et de visualisation des données pertinentes de manière à aider l'entreprise à fonctionner plus efficacement. Cela libère le personnel pour des tâches plus productives et lui donne plus de temps pour faire avancer l'entreprise.
Renforcer la confiance grâce à une meilleure protection et un meilleur contrôle financier
L'IA peut également réduire de manière significative la fraude financière et minimiser les erreurs comptables, souvent causées par la surveillance humaine. L'essor de la banque en ligne a apporté une foule d'avantages, mais il a également créé de nouvelles voies pour la criminalité financière, en particulier autour de la fraude. Les risques qu'un paiement malhonnête passe entre les mailles du filet augmentent à mesure que le volume de données augmente. Cela a rendu la tâche de conformité du comptable beaucoup plus difficile à accomplir. L'IA peut gérer cet examen des données à la vitesse grand V. Par exemple, elle peut détecter des anomalies telles que des doubles factures ou déterminer les liens entre des paiements apparemment inoffensifs et d'autres risques connus. Elle peut également aider à classer les dépenses dans les bonnes catégories, en s'assurant que l'entreprise ne paie pas pour des éléments qu'elle ne devrait pas. En mettant en place des systèmes automatisés de gestion financière et de lutte contre la fraude, les entreprises peuvent améliorer considérablement leurs procédures de conformité et protéger leurs propres finances et celles de leurs clients. De cette manière, l'IA et les comptables peuvent travailler ensemble pour fournir un service plus prédictif et stratégique - en utilisant les données disponibles pour détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Une vision active pour de meilleures décisions
Quel que soit le secteur, l'IA peut être utilisée pour analyser de grandes quantités de données à la vitesse et à l'échelle. Elle a la capacité de détecter des anomalies dans le système et d'optimiser le flux de travail. Les professionnels de la finance peuvent utiliser l'IA pour aider à la prise de décisions commerciales, en se basant sur des informations exploitables provenant des données démographiques des clients, des données transactionnelles passées et de facteurs externes, le tout en temps réel. Elle permettra aux comptables de ne pas se contenter de regarder en arrière, mais de regarder en avant avec plus de clarté que jamais.
Les entreprises peuvent utiliser les données pour établir des prévisions de trésorerie, prévoir le moment où l'entreprise pourrait se retrouver à court d'argent et prendre des mesures pour se prémunir contre la situation à l'avance. Elles peuvent identifier le moment où un client pourrait être sur le point de changer de fournisseur et examiner comment renouveler leur série. Tout cela signifie que les comptables seront en mesure d'aider les clients à relever les défis financiers avant qu'ils ne deviennent aigus, en ajustant les dépenses ou les processus selon les besoins.
Au fur et à mesure que l'IA intégrera des flux d'informations commerciales plus larges dans le mix comptable, les comptables pourront également élargir leur conseil prédictif au-delà de la pure planification financière pour y intégrer d'autres domaines de l'entreprise. Par exemple, si un fabricant constate une augmentation des coûts des fournisseurs, le comptable équipé d'une IA peut prévoir l'impact probable sur l'entreprise dans un avenir proche. Il peut donner des conseils sur la meilleure action à entreprendre pour remédier à un éventuel manque à gagner avant qu'il ne devienne un problème.
Aujourd'hui, un train peut dire aux passagers s'il y a un problème avec l'horaire, avant qu'ils ne montent à bord, et conseiller les gens sur les itinéraires ou les correspondances de remplacement. Un service équipé d'une IA peut fournir une réponse aux passagers avant qu'ils n'aient le temps de réfléchir à la question. C'est la même chose pour la profession de comptable ; elle se modernise et devient plus sophistiquée.
